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中國太平洋學會印章管理辦法

一、總則

  第一條 印章是中國太平洋學會各項管理活動中行使職權的重要憑證和工具,為了加強學會印章的使用管理,保證該工作的嚴肅性,進一步規范工作程序,方便業務聯系,依據中華人民共和國民政部、公安部《社會團體印章管理規定》,特制定本辦法。

  第二條 凡冠有“中國太平洋學會”字樣的印章,包括各種業務專用章、財務專用章和分支機構用章,以及本團體領導的簽名章,均適用本辦法。

二、印章的管理

  第三條 本團體印章、法定代表人印章、秘書處印由秘書處專人管理,財務專用章由學會財務專人管理。印章管理人員因故不能堅持崗位時,本團體秘書長指定人員代管,并辦清交接手續。

  第四條 印章管理人員不得在空白介紹信、空白信箋、空白紙等無具體內容的憑證或紙張上加蓋印章。

  第五條 所有的用印文件,經辦人均應將本團體領導簽批的原稿(復印件)或用印申請表存檔備查。

  第六條 本團體秘書處印章管理人員要認真核對用印憑證,如沒有按照規定的程序辦理,未經本團體領導批準,不能使用印章。

  第七條 用印時,經辦人員必須在用印登記簿上登記用印的時間、批準人、用印部門、文別、事項、發送單位、用印數量、經辦人員等內容,秘書處印章管理人員要對用印留存的材料定期進行整理、歸檔。

  第八條 本團體分支機構印章要有專人妥善保管,平日隨用隨鎖。重要的文件、材料、報表等,要保留領導簽字的原稿或者復印件備查。

  第九條 印章使用應在本團體秘書處內,不得擅自委托他人代管,不得將印章攜帶出秘書處以外使用。如辦理業務需要帶出,需經學會法人代表同意,經辦人員和印章管理人員共同外出辦理。

三、用印范圍及程序

  第十條 以本團體名義發布的決定(決議)、通告、通知、報告(請示)、批復和公函等文件,應由主辦部門用“發文稿紙”擬稿,主辦部門負責人核稿(簽字),報會長、分管副會長或秘書長簽發后,再登記、用印。

  第十一條 對外簽署的合同、協議,由秘書處審核后,按照權限,經會長或分管領導審簽后,登記,用印。  

  第十二條 凡需要使用法定代表人印章的文件、資料,必須經法定代表人本人(或其書面授權的領導)審閱同意后,方可用印。

  第十三條 各專項工作需要使用學會印章,要按照相關的管理工作要求,按照規定的程序和各項工作批準的權限,經批準后,登記,用印等具體工作流程由秘書處制定。

  第十四條 其他事項需使用學會印章,可參照以上程序辦理。非日常性事務用學會印,均需要部門負責人審核,會長或分管領導批準。

  第十五條 秘書處印章及其他專門工作印章,需經秘書長或秘書長授權負責人簽字同意后,方可登記用印。

  第十六條 本團體分支機構為非獨立法人機構,分支機構無權使用該單位印章對外簽署任何文件,如合同、協議等?!?span>

  第十七條 分支機構行政第一負責人對本機構印章使用負全部責任。

  第十八條 分支機構的印章一般只作為業務工作用章,在本團體內部使用;用印應按制度辦理,事先須經分支機構負責人批準,無批準手續,一律不能用印。重要用印須有登記或存根,以便備查?!?span>

  第十九條 凡違反本辦法用印者,必須承擔由此產生的全部后果。因違規用印而產生嚴重后果者,將受到相應的紀律處分;觸犯法律的,將承擔由此產生的全部法律責任。

  四、印章的啟用和變更

  第二十條 本團體的印章由秘書處按照國家的有關規定辦理刻制手續。各分支機構因名稱變更、機構撤銷或印章受損等原因,需要刻制或更換印章,由分支機構提出申請,經學會會長或分管領導審核批準后,由秘書處按照國家有關規定辦理刻制手續。

  第二十一條 新印章啟用前,秘書處應行文明確啟用時間,并說明同時廢止舊印。收回舊印,按規定銷毀或封存。

五、附則

  第二十二條 本辦法經2016818日第五屆理事會第二次會長辦公會議審議通過,自印發之日起實施。未盡事宜由秘書處負責解釋。



中國太平洋學會

 2016年8月18日

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